Sekretariat
Das geben wir.
Flexibilität
Teilzeit. Vollzeit. Nachmittags arbeiten. Oder doch vormittags. Wir garantieren in Absprache flexible Arbeitszeiten, die sich Ihrem Leben anpassen. Und nicht Ihr Leben Ihren Arbeitszeiten.
Schönes Umfeld
Im Herzen von Weil am Rhein steht unsere wunderschöne Villa in der unser Team auf drei Stockwerken ihre steuerrechtlichen Tage verbringt. Unser Garten lädt dazu ein die Mittagspause in der Sonne zu verbringen. Im Innenbereich sorgt eine Klimaanlage stets für einen kühlen Kopf.
Unterstützung
Wir unterstützen unser Team. Lebensumstände ändern sich, so bedarf es manchmal einer helfenden Hand. Unsere Mitarbeiter können sich immer auf uns verlassen. Beruflich wie auch privat.
Benefits
Lust auf ein 13. Monatsgehalt. 30 Tage Urlaub + 2 Tage geschenkt für Weihnachten, Geburtstag, Silvester und Rosenmontag? Das machen wir sehr gerne.
Modernität
Wir legen sehr viel wert auf moderne Arbeitsplätze. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden alles haben, was sie benötigen, um leicht durch ihren Arbeitstag zu gehen. So modernisieren wir unsere Arbeitsmittel regelmäßig.
Das bringen Sie.
Gerne heißen wir Sie mit einer Ausbildung in den folgenden Bereichen bei uns im Team willkommen:
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
Wichtiger ist, dass Sie sorgfältig sind und Lust haben auf neue Aufgaben. Sie entlasten mit Ihrem Organisationstalent und Freundlichkeit das gesamte Team am Telefon und in der Annahme der Post. Auch die korrekte und zeitige Aussendung unserer Post liegt in Ihren Händen. Zudem unterstützen Sie die Kanzleileitung bei allgemeinen Büroarbeiten, wie der Organisation der Ablage, Verbesserung der Prozesse, etc.
Sie sind der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei und mit Ihrer freundlichen, offenen Art ein:e gern gefragte:r Kolleg:in.
Das hört sich nach einer Aufgabe an, der Sie gerne nachgehen würden? Wir freuen uns!
Sie bewerben sich ohne Anschreiben und ganz einfach.
Das machen Sie.
Eine berufliche Vorerfahrung ist kein Muss. Also Quereinstieg? Willkommen!
Die ersten sechs Monate begleiten wir Sie in all Ihren Aufgaben und in unsere Strukturen. Sie lernen alle Mitarbeitenden und Mandant:innen kennen, sodass Sie wissen, welche Anliegen an welcher Stelle genau richtig platziert sind. Mit der Zeit werden Sie Ihre Aufgaben selbstständig bearbeiten. Gerne sind Sie dazu motiviert Schwachstellen zu definieren und diese zu optimieren.
- Büroorganisation
- Organisation Post in Versand und Annahme
- Telefonmanagement
Gerne haben wir Sie so alsbald bei uns im Team. Gerne können Ihre Vorstellungen berücksichtigt werden.
Ihre Aufgaben in den ersten 6 Monaten.
1. Kennenlernen der Aufgaben und Strukturen, sowie der Mandanten und Mitarbeiter
2. Kennenlernen des Büros und der Abläufe
3. Verantwortungsvolle Übernahme unseres Empfangs sowie telefonischer Erstkontakt für unsere Mandant:innen
Das erreichen wir.
In Zusammenarbeit im Team und unter der Führung Ihrer eigenen Mandant:innen setzen wir uns gemeinsam folgende Ziele:
Unterstützung der Kanzleileitung bei allgemeinen Büroarbeiten
Betreuung der Mandan:tinnen an der Türe
Sichtung der entgegengenommen Unterlagen
Telefonmanagement
1977
Das macht uns aus.
Steuerangelegenheiten liegen unserer Familie im Blut.
Nun bereits in der zweiten Generation – seit 1977 – führt unsere Familie das Unternehmen Haag + Partner Steuerberatung in Weil am Rhein.
Von der ersten Generation gegründet, spürte auch die zweite Generation schnell die Passion für die Arbeit mit Mandant:innen und Zahlen. Mit den Partner:innen kamen auch noch weitere Köpfe zum Führungsteam dazu, die nun das Unternehmen mit Wissen und Herz weiter voranbringen.
Besonders stolz sind wir darauf, dass uns viele unserer Angestellten schon seit mehreren Jahrzehnten begleiten. Wortwörtlich sind wir miteinander gewachsen.
Unser ganzes Team ist jeglichen Steuerangelegenheiten verschrieben.
Wir sind Buchhalter:innen, Steuerfachangestellte, Lohnsachbearbeiter:innen, Steuerfachwirte, Steuerberater:innen, Anwälte für Steuerrecht. Wir bändigen Zahlen. Halten Fristen. Behalten den Überblick. Lieben unsere Arbeit mit allen Facetten. Sind Berater:innen für unsere Mandant:innen.
Wir sind das gute Wort und die Zuversicht mit kühlem Kopf.
Das sind unsere Mandant:innen.
Unternehmen
Unsere Kanzlei ist ein Unternehmen für Unternehmer:innen. Daher ist der Grundgedanke unserer Beratung eine zentrale Frage: Was würden wir an der Stelle unserer Mandant:innen tun?
Existenzgründer:innen
Wir garantieren jungen Unternehmen moderne Lösungen mit fundiertem Wissen.
Grenzgänger:innen
Im wunderschönen Dreiländereck beraten wir unsere Mandant:innen zu allen steuerlichen Themen.
Wir freuen uns darauf, unser Team weiter wachsen zu lassen.
Ein Anschreiben ist nicht notwendig.
Wir freuen uns über Ihren aktuellen Lebenslauf inklusive Kontaktdaten. Wir freuen uns darauf, Sie im persönlichen Gespräch kennen zu lernen.